为办好在线国际会议、双边会议、涉外讲座等在线外事活动，杜绝意识形态和安全稳定事故发生，特制定本方案。

在线外事活动的举办采取“谁举办、谁负责、谁的人、谁监管”的原则，由学院或部门承担主体责任。

一、严格活动审批、报备

事前须向学校外事部门报备，由外事部门根据管理权限向上级相关部门报备或审批。

举办之前按照疫情防控要求向疫情防控部门报备或审批。

二、严格审核活动材料，杜绝意识形态事故

要求参会人员提交发言材料或提纲，提前进行审核，如有问题及时进行修正，以恰当方式提醒参会人员发言内容要合适，注意措辞。

三、做好活动组织现场的应急管理

1.提前了解场地相关设备使用近状和安全系数；

2.提前进行会场布置和设备调试，完成与对方通过网络平台的会场连接测试，关注对方会场布置状况，如有不当进行委婉提醒；

3.活动中，组织专人对网络会议平台全程管理，采取被邀请方可加入和禁言设置，对在留言板发表不当言论者立即删除；

4.如发言人出现不当言论，视情况予以转移话题、委婉提醒、打断、制止或纠正；

5.做好应急用电、备用网络平台等的准备和会前测试；

四、其它方面

1.做好异常情况的及时报告；

2.做好疫情防控工作；

3.做好参会人员的审查工作；

4.在线涉港澳台活动参照实施。

5.会议结束后10个工作日内提交会议总结和活动照片备案。